El problema con los viajes de negocios, para decirlo sin rodeos, es que usted no está en su oficina. Si usted es un gerente o un líder del proyecto, su necesidad de permanecer en contacto con su equipo y lo que sucede en todo momento es crucial. Parecería que esta necesidad está en contradicción con la idea de viajes de negocios. Pero con la tecnología moderna y un poco de coordinación de su parte, puede mantener un nivel razonable de conectividad a sus proyectos importantes y actividades de equipo, incluso mientras se conduce en el coche de alquiler o esperando un vuelo en el aeropuerto.
La tecnología actual que utiliza para permanecer conectado puede cambiar con el tiempo. Mientras que en el pasado sólo podíamos usar teléfonos públicos en los aeropuertos, hemos evolucionado tecnológicamente para que usted pueda viajar y acceder a su red a través de su teléfono celular, PC inalámbrica o un surtido de otros dispositivos. Así que el primer paso es identificar el tipo de tecnología que satisface su necesidad de conectividad, así como le permite trabajar productivamente en diversos lugares como el aeropuerto, su asiento de avión o su habitación de hotel.
Al realizar una revisión técnica de la tecnología disponible, tenga cuidado de investigar la durabilidad del equipo que está tomando en la carretera. Usted puede ser capaz de pagar el equipo más sofisticado en el mercado hoy en día. Pero si ese equipo no puede sobrevivir a los rigores de los viajes, incluyendo ser golpeado en su equipaje, la exposición al calor, el frío y la humedad o casi cualquier otra condición dura que podría lanzar en, no va a ser el tipo de equipo que Quiere a su lado en un largo viaje de negocios.
Una vez que se instala en el equipo, debe configurarlo o configurarlo para el acceso a Internet, así como la capacidad de aprovechar su intranet corporativa y la red. Es crucial que usted puede comunicarse con su equipo y acceder a los archivos corporativos para que pueda permanecer en la cima de lo que está pasando con sus proyectos en casa. Por ejemplo, si tiene sus informes de estado de los archivos del equipo de proyecto cada viernes por la mañana, debe ser capaz de revisarlos y dar indicaciones para tomar medidas que vienen de esos informes rápida y eficientemente, incluso si está en un vuelo de diez horas desde Europa.
Para administrar los contactos de su teléfono, la idea de simplemente poner la respuesta automática "fuera de la oficina" en su servicio de mensajes de oficina es tan última década. En su lugar, puede reenviar su teléfono de la oficina a su teléfono celular y recibir sus llamadas telefónicas en el control remoto para que pueda llevar a cabo su negocio como si estuviera en el sitio durante todo su viaje.
Actualmente hay una tecnología adecuada disponible para que usted pueda acceder y operar su computadora de escritorio de nuevo en su escritorio en la oficina, incluso mientras viaja. Un tal servicio es gotomypc.com. Pero hay muchos servicios de este tipo o su departamento de TI puede tener una metodología para permitir que el acceso que puede utilizar si usted los involucra en su planificación de viajes. Al acceder a su PC diariamente o varias veces al día, puede activar su instancia de Microsoft Outlook o lo que sea su software de correo electrónico y leer y responder a correos electrónicos importantes de negocios como relajarse en su habitación después de sus reuniones de negocios fuera de la ciudad.
Estas son sólo algunas de las tecnologías que hacen posible realizar prácticamente cualquier función desde el control remoto que usted podría haber hecho sólo en la oficina en el pasado. Así que no acepte las limitaciones de la carretera. Investigar cómo estar plenamente conectado a medida que vaya sobre su viaje de negocios y el resultado será que usted puede mantener todos sus proyectos de negocios importantes avanzar simultáneamente.