Parece que no se puede ver la televisión durante más de una hora sin ver un anuncio con William Shatner hablando de Travelocity o ese tonto gnomo hablando de Orbitz. Estos sitios web de viajes han tenido mucho éxito en facilitar a los viajeros a reservar su propia línea aérea y reservas de hotel en línea. Así que con este gran impulso de Internet para hacerse cargo de la industria del turismo, uno tiene que preguntar, "¿Están los agentes de viajes obsoletos?"
Si ha navegado algunos de estos sitios de viajes, ha observado que son sorprendentes en la diversidad de opciones de viaje que ponen a su disposición. Y es imposible negar que muchos miles de personas se han aprovechado de estos servicios. Como viajero de negocios, sin embargo, sus necesidades son algo diferentes que el pasajero típico de la línea aérea.
Hay algunos servicios muy específicos que un agente de viajes de vida y respiración puede proporcionar que simplemente no puede ser reproducido por un sitio web automatizado como Travelocity o Orbitz. Algunos de los servicios que un viajero de negocios experimentado sería difícil de vivir sin incluir ...
Enfoque. Usted como viajero de negocios no están organizando este viaje para el entretenimiento. Tiene objetivos empresariales específicos en mente. Así que si usted debe tomar tiempo fuera de la preparación para su tarea de negocios para preocuparse de itinerarios de viaje, reservas de hotel y alquiler de coches y cosas por el estilo, que es el tiempo que no están siendo productivos para su negocio. Si usted puede llamar a un agente de viajes con talento que conoce bien su perfil de viaje y delegar esos arreglos a ese agente, ellos hacen su trabajo en encontrar solo el alojamiento adecuado para usted y usted se libera para hacer lo que mejor sabe hacer, centrarse en su negocio y El próximo viaje de negocios.
Economía. Es difícil encontrar ese equilibrio entre encontrar los alojamientos que se ajustan a la exigente agenda de un hombre de negocios en la carretera y es respetuoso del presupuesto de viajes de las empresas también. Si utiliza un servicio de viajes en línea automatizado, puede que tenga que sacrificar la conveniencia, el horario o la ubicación para la economía. Un buen agente de viajes trabajará duro para conseguir que el itinerario correcto al obtener tan cerca de las restricciones de costes de viajes corporativos como sea posible. Y lo harán sin ocupar mucho tiempo.
Copia de seguridad. Usted no necesita ayuda si su viaje va completamente según lo planeado. Pero si encuentra problemas en el camino, puede encontrarse en necesidad o reprogramar vuelos y encontrar nuevos alojamientos para trabajar alrededor de vuelos cancelados, problemas meteorológicos u otras interrupciones inesperadas a sus planes. Estos desastres de viaje no son conscientes de sus plazos estrictos para cumplir con sus objetivos de negocio. Pero si usted tiene un agente de viajes que se dedica a proporcionarle servicio, él o ella puede encontrar esas rutas alternativas y recursos para hacer todo lo posible para llegar a su destino para que pueda llevar a cabo su negocio a tiempo.
Ese toque personal. Usted puede tener las preferencias de viaje que desea lograr con cada viaje que tome. Un agente de viajes tiene su perfil y su historia de viaje para que puedan hacer lo que puedan para acomodar sus preferencias. Pero además, si usted tiene necesidades especiales específicas como una limitación de la dieta o una necesidad de alojamiento debido a una discapacidad, será un agente de viajes que se ocupa de que sus necesidades se proporcionan y que están bien atendidos en la carretera .
Complicaciones. Si su itinerario de viaje implica hacer conexiones con otros socios de negocios que viajan desde diversas oficinas, complejos horarios de viaje e itinerarios que simplemente no se pueden describir a las pantallas genéricas de un servicio de viajes en línea, puede explicar estas complicaciones a su agente de viajes y ellos Puede trabajar con otras agencias de viajes que trabajan para organizar la reunión y velar por que su itinerario se ajuste a sus necesidades.
Si bien los servicios de viajes en línea no ofrecen una alternativa valiosa y asequible para el público en general, es fácil de notar sus limitaciones si usted está tratando de reservar un viaje que es complicado o si tiene necesidades específicas que las pantallas no anticipan. Es por eso que trabajar con un agente de viajes humanos garantiza que este profesional de viajes se dedicará a la tarea de asegurarse de que su viaje funcione a sus especificaciones y que llegue a su destino listo para realizar negocios y tener éxito en el logro de sus metas.